公文書作成：会議紀要形式

会議議事録様式（一）会議の概況。主に会議時間、場所、名称、司会者を含み、参加者、基本議題。（二）会議の精神と議定事項。常務会、事務会、日常業務例会の議事録は、一般的に会議の内容、議定事項を含み、あるものは議定事項の意義を概説することができる。ワーク会議、専門会議座談会の議事録とともに、経験、やり方、今後の仕事に対する意見、措置、要求などを書くことが多いです。

　　会議の要点フォーマットと書き方

会議の議事録は普通2つの大部分に分けられます。最初の部分には、会議の進行時間、場所、回、主催者、出席と出席者リスト、司会者、会議の議事日程と進行状況、会議の全体的な評価などが記載されています。第二部分は紀要の中心部分で、会議の主旨、討論意見、議決事項などを反映しています。会議の性質、規模、議題などによって、大体以下のような書き方ができます。

（一）集中概説法。この書き方は会議の基本状況、研究の主要問題を討論し、参加者の認識、議定の関連事項（問題解決の措置、方法と要求などを含む）をまとめて述べる方法で、全体の説明と説明を行います。このような書き方は小型会議の開催に多く使われています。また、討論の問題は単一に集中しています。意見が統一されていて、操作を徹底しやすく、書いた紙面は比較的短いです。会議の議題が多くなれば、箇条書きにして述べることができます。

（二）箇条書きの叙述法。大中型会議や議題の多い会議を開催するには、会議の主要内容をいくつかの大きな問題に分けて、その上に番号や見出しをつけて、箇条書きにします。このような書き方は横方向の分析に重点を置いて述べています。内容は比較的全面的で、問題も細かいと言っています。よく目的、意義、現状の分析及び目標、任務、政策措置などの説明が含まれています。この種の紀要は一般的に末端の全面的な理解と徹底した会議に用いられる。

（三）発言要約法。このような書き方は、会議で典型的で代表的な発言を整理し、内容の要点と精神の本質を抽出し、発言の順序或いは

内容によってそれぞれ説明する。このような書き方は参加者の意見を如実に反映することができます。上級機関の配置によっては、参加者の意見を知る必要がある会議の議事録があります。このような書き方ができます。