音声ファイルの整理

音声ファイルの整理

第1条声像の書類の整理は、分類、組合せ、配列と編成を含む。そのシステムによって、保管と利用が容易になる。

第2条音声ファイルの整理は撮影者が担当し、書類部門が協力する。

第3条分類・番号

1.写真ファイルは年代別、問題別に分類する。

同じ種類の写真は時間順に番号をつけて、そのネガ番号を記入します。

ネガは全宗内で流水番号を編む。

フォーマット:フルネーム-ストリーム番号。

2.テープ、ビデオ、ビデオは年代-問題別に分類し、内容番号による。

同じ内容をいくつかの皿に分けて記録するのは一つの事件用紙と見なし、一つの事件の番号を作って、それから一皿ごとに順番に番号を編成します。

3.他のキャリアファイルと連絡する参照番号を編集します。

フォーマットは（ファイル形態）グループ番号/（ファイル形態）グループ番号です。

第4条保管期間：その内容の重要度、時間、名称、信頼度、有効性などの要因に応じて、保管期間を定めてください。