우편물을 합쳐서 주의해야 할 예절
바로 < strong >의 제목
사전의 4. 첨부품 숫자가 4개를 넘으면 수량이 많을 때 한 파일로 압축해야 한다.
'p '5. 첨부품이 특수 형식 파일이라면 정문에서 설명을 해 열어서 < < < p > 에 영향을 주지 않도록 하기 위해 첨부 서류를 사용할 수 있다.
'p > 6. 첨부품이 너무 크면 2MB를 초과하면, 몇 개의 작은 문서로 나누어 보내야 한다. < < p >
사전의 strong ‧ 메일 언어의 선택과 한자 부호
사전의 1.
바로 영어 메일은 단지 교류의 도구지, 영어 실력을 자랑하고 단련하는 것이 아니다.
수신자 중 외국인 인사가 있다면 영문 메일 교류를 사용해야 한다. 수신자가 다른 나라와 지역의 중국인이라면 영어교류를 채택해야 한다. 중국어 인코딩이 존재하기 때문에 중국어 메일이 다른 지역에서 낙후된 천서가 될 수도 있다.
바로 < p >
‘p `2. 상대방의 습관을 존중하여 사전에 영어 메일을 발기하지 않는다 `
'p '(상대방이 당신의 메일 왕래를 중국어로 채택한다면, 자발적으로 영어메일을 보내지 마세요.' 만약 상대방이 영어메일을 보내면 촌스럽게 중국어로 회답하지 마세요.
바로 < p >
'p '3. 정보량이 풍부하거나 중요한 메일에 대해 중국어를 사용할 것을 건의합니다.
당신은 당신의 영어 표현 수준이나 수신자 중 누군가의 영어 이해수준이 문제가 있다는 것을 보장하기 어렵지만 메일이 문제의 해결에 영향을 미친다.
바로 < p >
사전의 4. 열도 편한 글자와 글꼴 을 선택하십시오.
‘p ’은 송체나 신송체나 영어로 Verdana 나 Arial 글꼴, 글자번호를 5호나 10호자로 사용하면 된다.
이것은 연구증명서 온라인 열람도에 가장 적합한 글자와 글꼴이다.
바로 < p >
‘p ’은 희한한 글꼴이나 사체로 배경 편지지를 쓰지 않는 것이 가장 좋다.
바로 < p >
은 내용을 돋보이기 위해 글자번호를 너무 크게 설치하지 않는 것은 귀찮은 일이다. 너무 작고 신경쓰지 말고 눈을 다치게 한다.
바로 < p >
바로'strong `의 엔딩 사인: < strong >
'p'은 편지마다 사인을 해야 하는데, 상대방이 발신인 정보를 잘 알 수 있다.
당신의 친구는 보내는 사람에게서 당신을 알아볼 수 있지만 당신의 친구에게 이런 일을 설계하지 마세요.
바로 < p >
'p '1. 사인 정보 너무 많이 나오면 안 돼요.
사전의 이메일 소식에 사인 파일을 추가하는 것이 필요하다.
서명 파일은 이름, 직무, 회사, 전화, 팩스, 주소 등 정보를 포함할 수 있지만, 정보가 너무 많아 4줄을 넘지 않는다.
당신은 필요한 정보만 위에 올려야 합니다. 상대방이 더 자세한 정보가 필요하다면 당연히 연락드리겠습니다.
바로 < p >
‘p ’은 너의 사인의 일부를 인용하는 것이 가능하다. 예를 들어 너의 좌우명 이나 회사의 선전 구호를 참고한다.
하지만 수취인 대상과 장소를 구분하고 반드시 적절하게 기억해야 한다.
바로 < p >
'p '2. 사인 서류 하나만 쓰시면 안 돼요.
‘p ’은 내부, 사사로 익숙한 고객 등의 우편물 왕래를 간소화해야 한다.
지나치게 공식적인 사인 문서는 상대에게 양보해 소외감을 준다.
OUTLOOOK에 서명 파일을 여러 개 설치하여 호출할 수 있습니다.
바로 < p >
사전의 3. 서명 문서와 정문과 일치하여 간체와 번체나 영어를 선택해야 한다.
글자는 일반적으로 본문 글꼴보다 작게 선택해야 한다.
바로 < p >
‘STrong > 의 메신저 기교: < < < strong >
'p '' 1. 에메일 '즉각 회답.
‘p ’은 타인의 중요한 이메일을 받은 후 즉시 상대방에게 답장하는 경우는 흔히 없어서는 안 된다. 이것은 타인에 대한 존중, 이상적인 회답 시간은 2시간 이내에 특히 긴급한 메일이다.
바로 < p >
‘p ’은 모든 메일에 대해 즉시 처리하는 것이 매우 점용시간이며 일부 우선급 낮은 메일에 집중할 수 있지만 보통 24시간을 초과하지 않는다.
바로 < p >
이 복잡하면 적시에 회답할 수 없다면 적어도 제때에 답장을 받아야 한다. 우리가 처리하고 있으니, 일단 결과가 생기면 즉시 회답, 운운운으로 답변할 것이다.
상대방에게 애써 기다리지 말고, 제때에 호응을 하지 말고, 다만 받은 것을 확인하는 것만으로도.
바로 < p >
이 출장 중이나 휴가를 보내고 있다면 자동답장 기능을 설정하고 제시 발송자에게 영향을 주지 않도록 하세요.
바로 < p >
'p '' 2. 맞춤형 답변'을 진행하겠습니다.
‘p ’은 답변 문제를 되풀이할 때 관련 문제를 되돌려 보내는 것이 좋다.
간단하게 하지 마라, 그렇게 딱딱하지 말고, 필요한 논술을 해야 하며, 상대방이 한꺼번에 이해하고, 반복 교류를 피하고 자원을 낭비해야 한다.
바로 < p >
'p '' 3. 답장 이 10글자 '-'p' '
‘p ’이 상대방이 너에게 큰 메일을 보내는데, 너는 확실히 ‘그래 ’, ‘그래 ’, ‘고맙다 ’, ‘이미 알았다 ’ 등의 글은 매우 예의가 없는 것이다.
아무리 해도 10글자를 채우고 당신의 존중을 나타내야 합니다.
바로 < p >
‘p `4. 같은 문제만 여러 번 회답 토론하지 말고 고층 `을 짓지 마세요.
'p'은 쌍방이 같은 문제의 교류를 3번이나 넘으면 소통이 원활하지 않다는 것을 설명할 수 밖에 없다.
이때 전화소통 등 다른 방식을 채택한 후 판단해야 한다.
이메일은 때때로 가장 좋은 교류 방식이 아니다.
바로 < p >
은 비교적 복잡한 문제에 대해 여러 수신자가 빈번히 회답을 발표하고, 이메일을 RE 가 높을수록 우편물이 너무 지루해서 읽을 수 없다.
이에 앞서 논의한 결과에 대한 소결을 줄이고 체질을 줄이고 유용한 메시지를 강조해야 한다.
바로 < p >
'ply와 ReplyAll (단독 회답 및 전원)을 구분해야 한다.
'p'은 단독으로 알고 있는 일만 있으면 단독 회답하면 돼요.
이 발신인에게 제출한 요구에 대해 결론을 내리면, replayall 을 알려야 한다. 상대방이 이 이 일을 완성시키지 않도록 해야 한다.
바로 < p >
‘p ’이 발신인에 대한 질문이 분명하지 않거나 다른 의견이 있으면 보내는 사람과 단독 소통을 해야 한다. 모든 사람의 면으로 삼지 말고 RE 로 가서 보내는 사람과 토론을 해야 한다.
너희들은 토론이 끝났으니 다시 모두에게 알려라.
상사에게 확정되지 않은 메일을 빈번히 보내지 마라.
바로 < p >
'응답 전액 '조회 하기 전에, 사전에 사전에 < < < < p >
바로 www.sjfzm.com /news /news /index.c.aaaaaaaast `` ` ` ` `www.com `news `news `를 통제 우편물 `을 통제 우편물 ` ` ` `
‘p ’은 쓸데없는 회답을 피하기 위해, 자원을 낭비하는 것을 문중 지정한 일부 수신자에게 회답을 주거나, 문말에 다음의 문어구를 첨가하거나 ‘모두 처리할 필요가 없다 ’, ‘참고로 답변할 필요가 없다 ’고 말한다.
바로 < p >
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