공문 처리 절차와 방법

수문 처리 일반 과정

수문 처리 는 본 기관 의 외부 에서 온 것 을 가리킨다

이런 구체적인 업무 활동은 그의 성격에 따라 수문과 수문관리와 수문관리의 두 가지 활동으로 나뉜다.

둘째, 수문 처리 활동 방법 요점

처리하다

실제로 도우미 결정 행사는 결정 행사를 위해 선택할 수 있는 방안을 제공하는 방안이다.

작성 범위.

일을 할 때 주의해야 할 사항을 잘 처리하다.

도당

처리는 법정 책임자가 법정 처분권을 이행하는 결정적인 행사이다. 구체적인 공문에 대한 처치 방법, 절차, 구체적으로 책임, 집행 원칙, 요구 등 공문 효용에 대한 결정적 영향을 미친다.

우리 나라 각급 행정기관의 공문허가 업무를 합리적으로 분업하고 분담하는 제도를 실시한다.

허가한 범위.

공문을 처리할 때 주의해야 하는 사항.

(3)청부

공문은 청부해야만 절실한 효용이 생길 수 있기 때문에 공문 업무의 중심 고리다.

공문을 맡는 방식은 다양하다.

공문을 맡는 것은 공무기관 각급 직원들의 중요한 직책이며 업무를 맡는 근거이다.

공문을 맡을 때 주의해야 할 사항.

주석

주최 의 주요 역할 은 준비 대기사 를 뒷날 조사 를 위해 한 공문 의 처리 과정 을 파악 하 고 처리 방식, 처리 방식, 처리 결과 에 근거 를 제공 했 다.

이와 함께 이 행사는 질서 정연한 업무질서를 세워 중복과 혼란을 피하는 데 도움이 된다.

주석은 처리하는 사람이 마음대로 완성한다.

3, 수문 관리 활동 방법 포인트

(1) 공문서 서명

서명은 규정된 확인, 점검, 체크, 검사, 주석 수속을 이행한 뒤 각각 발문기관, 우체국, 기요통신부서, 문서 교환소, 또는 자비적인 통신 설비를 통해 공문을 수취한다.

(2) 공문 등록

공문등록의 형식은 주로 부식, 카드 식, 연단식 3종류가 있다.

(3)개봉

공문은 개봉할 때 반드시 특정한 규칙에 주의해야 한다.

분담하여 처리하다

분담하는 실질은 공문 운행 방향을 확정하기 위해, 그것은 공문이 정확하고 신속하고 효과적으로 실질적으로 처리할 수 있는 결정적인 작업이다.

주요한 근거.

공문 요약

발췌장은 중요한 공문에 투입하기 전에 작성한 가공, 편집 및 요약, 편집 증서, 관련 자료 수집 등을 포함한다.

발췌 편집의 목적은 주로 공문을 위한 편리를 제공하고, 시간을 절약하여 공문을 더욱 빨리 하고 효과적으로 처리하는 데 있다.

발췌한 방법.

(6)돌려보는 조직

공문 회람을 정확하게 조직하여 공문은 적시에 효과적으로 작동하여 시기와 시간과 정력을 늦추지 않도록 하고 공문의 효능을 확대할 수 있다.

조직이 열람하는 활동이 더 좋은 효과를 얻을 수 있도록 특정 규칙에 주의해야 한다.

(7) 공문의 독촉

재촉은 공정과 관련해 공문 승무 과정에 대한 촉구와 검사 활동을 촉구하는 것이다.

이 행사는 공문의 유효한 운행을 가속시키기 위해 공문의 적압 지연을 피하는 데 도움이 되며 공문 효용에 대한 신속하게 추진 작용이 있다.

재촉은 두 가지 형식이 있고, 하나는 내독촉이고, 하나는 외촉이다.

공문서의 조사 처리

공문 조사 는 중요 공문 의 집행 상황 을 조사 하 고 독촉 하 고 협조 하 고 조직 의 전면 · 구체적 으로 공문 정신 을 실현 하 고 관련 문제 를 해결 하는 활동 이다.

업무를 처리하는 상용 방식은 재발의 방식과 기본적으로 동일하고, 종종 결합해서 몇 가지 구체적인 방식을 사용한다.