10ステップのプログラム解決はどうやって国際展示会に参加しますか?
12ヶ月前
1、展覧の規模、時間、場所、専門レベルから、
ターゲット市場
などの各方面、専門家の意見を総合して、年間展示計画を選定します。
2、展覧主催機構または代理会社と連絡して初歩資料を取得する;
3、場所を選定する;(一般的には初めて国際大展示会に参加するので、最適な場所を取得するのは難しい)
4、支払形態を理解し、為替レートの変動を考慮して、財務計画を決定する。
□9ヶ月前
1、展示構造を設計する;
2、展覧管理会社の設計承認を取得する;
3、出展商品を選択して準備する;
4、海外の潜在顧客及び目標顧客と連絡する。
5、展示パンフレットを作る;
□6ヶ月前
1、広告やメールなどでプロモーション活動を行う。
2、旅行計画を確定する;
3、展覧場その他必要なサービスの前払いを支払う。
4、会社の出展説明書、チラシ、新聞原稿などを再検査し、必要な翻訳を準備する。
5、展覧期間の通訳を手配する;
6、サービス請負業者及び展覧組織単位に広告プロモーションを注文する;
□3ヶ月前
1、製品の普及活動を引き続き追跡する。
2、最終確定
出展する
サンプルを大量に代表して、当社の製品の品質と特色のあるサンプルを用意して、会社のラベルを貼り付けて、サンプルを要求する取引先を贈呈します。
3、ブース構造の設計を最後に決定する。
4、訪問者の応対処理手順を計画する。
5、出展者を訓練する;
6、展覧期間の約束を決める;
7、展覧会場または場外のレセプションを手配する;
8、外貨の購入;
□四日前
1、運送書類、展覧説明書などの外影印本を公務カバンに入れる。
2、飛行機で目的地に行く;
□三日前
1、到着、ホテル登録;
2、展示室と場所を視察する;
3、お問い合わせ
運送業者
荷物の到着を確認します。
4、運送業者に荷物を会場まで運ぶように指示します。
5、すべての現場サービス請負業者に連絡し、一般的な準備が整っていることを確認する。
6、展覧組織代表と連絡して、通信方法を教えます。
7、現地の顧客を訪問する;
□二日前
1、全ての物品の運送が完了したことを確認する。
2、予約した設備とすべての用品の入手可能性と機能を確認する。
3、ブースの配置;
4、すべての活動番組を最後に決定します。
□一日前
1、ブース構造、設備及び用品を最後の検査をする。
2、販促用品を直接分配センターに発送する;
3、会社の出展社員、通訳者などと展示前の最後の報告を行います。
□展覧期間
1、早く会場に来てください。
2、展覧初日に新聞の原稿を会場の記者通信庁に送ります。
3、現地で観察してから、早く来年の場所を予約します。
4、訪問先ごとの状況と要求を詳細に記録し、事後記憶を持たないでください。
5、把握していない製品の需要に対して、その場で承諾しないでください。適時に本社に返却して合理的な回答をしてください。一旦承諾したら、品質によって期限どおりに完成しなければならないので、お客様の協力自信を得ます。
6、毎日社員と簡単に報告する;
7、毎日潜在的なビジネスチャンスと顧客資料を会社に送り、即時処理と返事をする。
□展覧終了
1、屋台の解体を監督する;
2、ビジネスの処理;
3、クレジットカードを送ります。
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