事務室の主任はどのように部下の積極性を動かしますか？

事務室は文をして、会をして、事を処理して、事務室の主任としてどのように課の同僚との関係をうまく処理して、事務室の仕事の基礎をしっかりと行いますか？

各仕事において、皆さんの積極性をどう引き出すかは、それぞれの役割を発揮することが大切です。

数年の仕事の実践を結び付けて、私は3時の体得を話して、同行と切磋琢磨します。

一、人をよく知ること

人を知るということは、部下の徳才や学識、性格や作風を知ることです。

みんなは朝と夜を共にしていますが、同じ職場の同じ課室で働いていますが、それぞれの素質や才能が違っていますので、同じ人でも能力は時によって違っています。ある人は物事を処理するのが断固としています。

事務室の主任としては、各人の特徴に応じて、その所長を用いて、短所を避けなければならない。

人を知る半面、楽作知音も含まれている。

部下を大切にし、部下の心理と感情の需要を満足させ、積極的に部下の現実的な困難を解決することを助けます。

“士は知己の者のために使う”、理解、関心、信用、寛容と尊重の人、意図を持って心の心地良い環境を創造して、人と人の間は理知の共鳴と感情の呼応を生みやすいです。

そのため、最も直接的な上司として、常に部下に相談し、仕事の成績を得たら、直ちにお祝いを表彰し、挫折に遭ったら、不幸にも慰め、同僚の間に矛盾が生じたら、直ちに解決し、愉快、寛容、理解と友好的な雰囲気を再構築するよう努力し、気まずい状況を脱する。

一言で、意識的に付き合いの中で感情投資を行って、人に穏やかで親しみやすい感じを与えて、みんなに集団の温かみを体得させて、政治を言って、正気を言って、原則を重んじる前提の下で、適切に管理の“手綱”をリラックスして、人の信頼を尊重して、部下に穏やかななどの心理で満足させます。

優れた人は授権、善任、超脱の芸術を懂得し、煩雑な事務の包囲を突破することに精鋭し、委任すべき権利を本当に部下に与え、最大限にその能力を掘り起こし、積極性、創造性を発揮する。

このようにして、同僚達に一定の自主権と才能を発揮する天地がある一方で、同僚達の信頼感と仕事の情熱を大いに刺激することができて、それによってその職をつかさどることができて、その責任を果たして、その智能を得て、その事を成し遂げることができて、その上も自分に集中して大事をつかんで、“責任を負う田”を植えることができます。

二、「和」を提唱して「統」を求める。

事務室の従業員の性格、経験と分業が異なっているため、仕事の中でどうしても矛盾と調和がとれない現象が現れて、これは事務室の主任に全体の局面の高度に立つことができるように求めて、十分に民主を発揚して、広範に異なった意見を聞いて、部下と“和”を提唱して、団結をよくして、凝集力と求心力を増加して、全体の機能を発揮します。

しかし、下と「和」を唱えるのは、単純な無原則の調和ではない。

逆に、民主の時は民主、集中すべき時は集中し、批判すべき時は必ず批判します。

「和」だけが「統」ではなく自由主義で、「統」だけが「和」ではないのが家長風です。

このために、具体的な仕事の中で、「将相和」を歌って、正副主任と同志の間でお互いに尊重して、お互いに支持して、何かあったら、多く相談して、通気して、自覚的に「内図は心を一つにして協力して、外は協力して支持します」をやり遂げます。

内部の「協奏曲」を上手に弾いて、全体を考えて、適時に集中して、大胆に決定して、本当に持ち上げられるようにします。

「和」と「統」の弁証法関係においても、教育問題を重視し、学習制度を堅持し、正しい理論で人を導き、先進的な事績で人を励まし、反対の事例で人を戒めるべきである。

同時に、部下の欠点とミスに対して、大胆に批判します。これは心から同僚を大切にし、真剣に職責を履行する要求です。

しかし、批判は必ず方式の方法を身につけて、節度、環境に注意して、異なった対象を区別して、異なった形式をとります。

批判を展開するには、まだ批判される立場、態度を考慮しなければならない。もし相手が一時的に受け入れられないなら、直ちに雰囲気を緩和し、批判の態度は誠実でなければならない。皮肉、皮肉な口調を採用してはいけない。

三、「管」を「帮助」に寓する。

      “帮”即帮助。追求上进、渴望成材是一般人的共同心理。作为科室的“头”对属下的进步和成长应时刻关心，尽力帮其向上发展。那种怕“红杏出墙”、人才外流的意识，或以本位利益为出发点，不给同事提供施展才能的机会的思想是错误的，是目光短浅的做法。“武大郎开店”式的领导是很难使同事把全部精力倾注在工作上的。

だから、私達は工夫を凝らして、そして行動で科学室の指導者が人材の際立っている胸と情熱を支持することがあることを感じさせて、このようにしてこそ、部下は最大限に仕事の積極性と創造性を発揮することができて、協力して仕事の考えを考えます。

同志の向上を助ける過程において、誰もが集団栄誉感を樹立し、具体的な仕事ごとに積極的にアイデアと提案を提出し、苦労や困難を恐れず、団結奮闘する科学室の仕事雰囲気を形成し、個人の自覚的な仕事精神を血の中に撒き散らすように、科学室全体の仕事に溶けて、管理意図を同志たちの自覚行動に溶けさせる。