Comment Choisir L'Exposition Internationale De L'Exposition Commerciale

International

Le magazine américain de l'exposition indiqué, à l'exposition internationale de préférence dans un an avant de commencer à préparer le plan de partition, et tout au long de l'année en quatre étapes, dans l'ordre, peut atteindre l'objectif idéal prévu.

Centre d'Orlando et l'exposition sont de Miami, jouit d'une réputation internationale élevé, ancien parce que le site de grande taille et un équipement périphérique d'intégrité, a suscité de nombreuses foires internationales tenue à Miami le; est considéré comme une passerelle vers le marché latino - américain, de façon à relativement plus de vendeurs d'Amérique latine.

Expositions professionnelles

Calendrier

I) 12 mois plus tôt

1, de la taille, de l 'heure, du lieu, du professionnalisme, du marché ciblé, etc., de combiner les avis d' experts et de choisir un plan d 'exposition pour toute l' année;

2, et de l'exposition de l'organisateur ou agent de contact des informations préliminaires;

3, de la sélection du site; (en général, pour la première fois à l'exposition internationale, plus difficile d'obtenir la meilleure position);

4, à savoir de formes de paiement, en tenant compte des fluctuations des taux de change, la décision de la planification financière;

(2) Il y a 9 mois

1, la conception de l'exposition de la structure;

2, d'obtenir de la conception de la société de gestion de l'exposition pour approbation;

3, de sélection et de préparer des produits;

4, avec des clients potentiels et le contact de client;

5, la production de l'exposition de la brochure;

(3) Il y a 6 mois

1, par courrier de publicité ou des activités de promotion;

2, à déterminer un plan de voyage;

Paiement anticipé des locaux et autres services nécessaires à l 'exposition;

4. Examiner les descriptifs de participation, les dépliants, les communiqués de presse, etc., et préparer les traductions nécessaires;

Organisation de traducteurs pendant l 'exposition;

6, les fournisseurs de services et les unités organisationnelles de l 'exposition de commandes de promotion de la publicité;

Il y a trois mois

Poursuite du suivi des activités de promotion des produits;

2, finaliser l 'exposition d' échantillons et préparer un grand nombre de représentants de la qualité des produits et des caractéristiques de l 'échantillon, sur l' étiquette de l 'entreprise, de fournir des échantillons à des clients;

3, la conception de la structure d 'exposition pour prendre la décision finale;

Procédure de réponse des visiteurs prévus;

Formation du personnel participant à l 'exposition;

6, entretiens prévue durant l'exposition;

7, barman à organiser des expositions sur site ou hors site;

8, l'achat de devises;

(5) Il y a quatre jours

1, documents d'expédition, brochures et dépliants de l'exposition en copie dans la mallette.

Prendre l 'avion jusqu' à sa destination;

Il y a trois jours

Arrivée, enregistrement de l 'hôtel;

Visiter les salles d 'exposition et les lieux;

Consulter les pporteurs pour déterminer l 'arrivée de tous les envois;

Indication de 4, le contractant du pport des articles pportés à la réunion;

5, service contractant de tous les sites de contact, à déterminer le général prêt;

6, Représentant en contact avec l'exposition de l'Organisation, dit procédé de communication;

7, client de l'accès local;

(7), il y a deux jours

Vérifier que tous les articles ont été livrés;

2, voir l 'équipement commandé et tous les articles disponibles et fonctionnalités;

Emplacement;

Prendre une décision finale sur tous les programmes d 'activités;

Il y a un jour

1, de mettre en place l 'architecture, l' équipement et les fournitures pour le contrôle le plus strict;

2. Distribution directe de fournitures promotionnelles aux centres de distribution;

3, avec le personnel de l 'exposition, les traducteurs, et ainsi de suite avant l' exposition finale;

Ix) Expositions

Se rendre sur place dès que possible;

Le premier jour de l 'exposition, envoyer le communiqué de presse à la salle de presse de la Conférence;

Réserver le site de l 'année prochaine dès que possible après les observations sur le terrain;

4, de consigner dans le détail les circonstances et les exigences de chaque client visité, sans mémoire rétrospective;

S' agissant de la demande de produits non sûrs, ne promettez pas sur place, le siège à temps pour répondre de façon raisonnable, une fois que l 'acceptation, doit être de qualité à temps, afin de gagner la confiance des clients;

Réunions d 'information quotidiennes avec le personnel;

7, chaque des potentiels et les clients de retour pour un traitement immédiat et de réponse;

(10) la fin de l'exposition

1, la surveillance de la cabine de démolition;

2, des possibilités de traitement;

3, envoyer un mot de remerciement.