Quelles Sont Les Dispositions Que Le Secrétaire Doit Prendre Pour Diriger Une Mission?

Quel est le but d 'un voyage d' affaires à Guangzhou? Le Secrétaire rédige un projet pour le leadership

Si c'est une invitation à participer à des séminaires ou pour négocier des

En contact l'une avec l'autre, mais également par d'autres canaux tels que ses filiales ou chef de gouvernement du tourisme et d'autres secteurs, à savoir l'environnement climatique, l'autre de l'emplacement, de la situation de la rue, etc. de ces arrangements de calendrier a également servi de référence importante.

Si l'un avec l'autre est le contact initial, alors que de l'autre côté où la station d'accueil, ou quand une visite l'un de l'autre, le problème de ces détails préalablement bien réfléchir, car c'est souvent facile d'influencer la société et les dirigeants de l'image.

1, réserver un billet

Lors de la préparation de réserver un billet (ou de billets), doit vérifier avec le nouveau des horaires de train, parce qu'il y a de nombreux voyages saisonnière ou temporaire, un peu d'attention, vous réserver.

Les sociétés ont des règles différentes concernant le traitement des membres du personnel et des cadres en mission, par exemple, la première classe D 'un avion n' étant pas accessible à tous les voyageurs, le Secrétaire doit déterminer, avant de réserver des billets et des billets d 'avion, à quel niveau les dirigeants peuvent bénéficier en cas de mission.

En route, le plus difficile, c 'est de changer de voiture, à l' envers, sans faire attention, il se trompe, donc il vaut mieux ne pas changer de voiture pour arriver tout droit.

Si vous changez de bus à la gare, il faut que vous ayez plus de temps.

Pour prévenir les accidents, il est nécessaire d 'indiquer dans le calendrier d' autres moyens de pport, tels que l 'avion, le navire et l' heure de départ, de manière à pouvoir changer rapidement et avec souplesse d 'autres moyens de pport en fonction des circonstances.

En règle générale, les secrétaires doivent apprendre à réserver et à acheter des billets, des billets d 'avion, des billets d' avion, des chèques, des devises, etc., afin de garantir le bon déroulement des travaux.

Hébergement

La direction des voyages et le type d 'hôtels qu' elle héberge sont généralement déterminés en fonction des préférences et des habitudes des des dirigeants.

Certains aiment vivre dans des hôtels légers et élégants, d 'autres dans des hôtels de luxe, d' autres dans des chambres individuelles, d 'autres dans une même chambre.

S' il s' agit d 'une première visite et s' il y a une filiale ou un cabinet, ils sont invités à se mettre en rapport.

Si tel n 'est pas le cas, le secteur local du tourisme ou des pports sera invité à faire un exposé.

Il n 'y a pas de circonstances particulières, ne cherchez pas votre propre chambre ou agent, car dès que vous les cherchez, ils vous invitent chaleureusement à leur séjour.

Plus ils sont enthousiastes, plus ils ont de problèmes.

3, des articles à pporter

Quelque chose de leadership en voyage d'affaires à pporter, Secrétaire pour la Direction veut bien.

Si le voyage est long voyage, oublié quelque chose doit revenir chercher, c'est trop méchant.

- avant de partir, le faire quelque chose de direction porté par le public et privé respectivement une liste aux dirigeants de voir ce qui manque.

La Direction générale des affaires à pporter suivants: cartes de visite, des informations, bloc - notes, un calendrier des activités, des cartes, des cartes de trafic, une caméra, un enregistreur de préparation et des produits, tels que des lunettes, le remplacement des vêtements, des chaussettes, de lavage de lai de fournitures, de médicaments, etc.

Toutefois, le lors de la préparation de ces choses, pas cela aussi, c'est aussi la bande trop plus d'ennuis.

Porter est nécessaire, avec sans essayer de prendre moins.

4, le programme de travail avant le départ

D'une part, le chef de mission pour préparer, mais d'autre part, que la direction de l'entreprise de faire un arrangement.

Le chef veut en voyage d'affaires, et, en particulier, plus le temps de déplacement, les départements pour consulter le rapport sera accrue.

En ce moment, le régime reste bien à l'attention de la direction, ne laisse pas de leadership avec fatigué et inquiet couvert en voyage d'affaires.

Par exemple, deux ou trois jours avant le départ, le Secrétaire a salué les départements concernés et retardé certains rapports périodiques jusqu 'à ce que les responsables reviennent.

Qu 'est - ce que tu dois faire le jour du départ de la direction

Le jour de son départ, que les dirigeants partent de l 'entreprise ou directement de la maison, il faut arranger la voiture de la gare.

Pour le même jour, à l'état de fonctionnement du train de voir enfin ou d'un aéronef, en particulier, souvent l'avion, parce que le climat est en retard si c'est l'avion, à l'aéroport de demander le vol le même jour.

5.1 Avant de partir

Avant de partir, nous devons réexaminer la direction s'il a rien oublié de prendre, le cas échéant, puis encore le temps de réparer.

5.2 partir après

Avant de le mettre dans le train ou l'avion après le temps sera immédiatement appeler l'autre station d'accueil.

En particulier dans le cas de changer de train ou de vol, sera le nouveau changement de dire à l'autre.