職場で知らないといけないメールの裏ルール

Eメールの最も重要な特徴は転送されやすいことです。これはオフラインのメールが好きな「小聡明たち」にとって致命的です。

2、転送してはいけないEメールを転送しないでください。

同様に、もしあなたが同僚から偏見の内容を持ったメールを受け取ったら、自分で知っていればいいです。彼の信頼に深く感謝します。至るところに転送したりコピーしたり貼ったりしないでください。「これは私が言ったのではなく、XXが言ったのです。」

Eメールはネットの問題で時間通りに配達できない場合もありますが、うっかりして受信者から削除されたかもしれません。あるいは受信者はわざと受け取っていないと言っています。どうすればいいですか？メールを送る時に自分でコピーしたらいいです。あるいは送信箱に保存します。

同様に、他の人があなたに送った仕事E-mailも三ヶ月以上保留してから、永久削除を考えて、問題が発生した時の「対質」を準備します。

4、個人E-mailは会社のネット監視を避けます。

多くの会社がネットの監視カメラを持っています。私達はむしろありますよね。

私達はいつもプライベートなことがあります。監視カメラを避けるのも難しくないです。メールが上手な携帯電話でいつでもどこでもインターネットを利用して、受信は会社のネット監視を避けられます。

例えば恋人と愛の話をしたり、養成所の先生と宿題を出したりすると便利です。

5、E-mailに自分の勤勉イメージを確立するように助ける。

夜中に取引先に電話して価格を相談することができません。出張中、列車で社長に電話して状況を報告することができません。どうすればいいですか？簡単です。メールを送ります。

夜0時以降はお客様、社長にメールで仕事の話をしましょう。彼らが受け取ったら、あなたの勤勉さに感動します。同じように、電話が不便な時に携帯を開けてお客様、社長にメールを送ります。「列車の中で、周りが混乱しています。携帯でメールを送っています。」と言います。

社長はこのような社員が一番好きです。

6、メールの正確な送受信時間を忘れないでください。

同じメールを10分前后に送ると、大局に影响する可能性があります。

携帯電話のメールを送受信してメールのようなアラーム音を設定します。決まった時間帯に送信する必要がある重要なメールは携帯のメモにメモしておいて、時間になると注意します。

社長はEメールを見ていないと言ってもいいですが、送っていないとは言えません。

指を動かすのは面倒ではないので、多くの誤解や非難を省きます。

7、正しい「写し」と「密送」を忘れないでください。

書類を他の人に伝える必要がある時は、各自に写して送りますが、主管上司や上司に送ることを忘れないでください。彼は見る時間がないかもしれませんが、このような「資格証明」の行為は不可欠です。

特に部下やチームをほめたいときは、そのコピーが自分を褒めるよりも重要です。